Dokumenty Google
Udostępniając
funkcje jednoczesnej współpracy nad dokumentem i dyskusji, Dokumenty
Google Docs mają wpływ na polepszenie jakości dokumentów — wiele osób w
różnych lokalizacjach może wyświetlać, omawiać i edytować ten sam
dokument w dowolnej chwili. Dzięki Dokumentom Google Docs nie trzeba
powielać tych samych czynności i znikają problemy związane ze
śledzeniem dokumentów i kontrolą wersji. Ponadto standardowe procedury
przesyłania wiadomości e-mail w obie strony eliminują obawy o brak
miejsca na dysku lub przekroczenie limitu miejsca w skrzynkach
pocztowych. Dokumenty Google Docs zawierają również bezpieczne funkcje
udostępniania. Dostęp do każdego dokumentu wymaga logowania, co
zapobiega przedostaniu się informacji w nieodpowiednie ręce.
Kto jest właścicielem danych w Dokumentach Google Docs?
Użytkownik
zachowuje prawa autorskie i wszelkie inne przysługujące mu prawa do
przesyłanej, publikowanej lub wyświetlanej przez niego zawartości.
Zgodnie z warunkami korzystania z usługi Google nie rości sobie praw
własności ani kontroli w stosunku do zawartości użytkownika w
Dokumentach Google Docs. W przypadku dokumentów udostępnionych przez
użytkownika Google posiada odpowiednią licencję na wyświetlanie tych
dokumentów wybranym użytkownikom i formatowania dokumentów w celu
dopasowania do różnych ustawień wyświetlania.
Współdziałanie i zgodność Aplikacji Google
Czy Aplikacje Google są zgodne z produktami firmy Microsoft?
Dokumenty Google: Tak, są zgodne z formatami plików pakietu Microsoft
Office, a także z wieloma innymi standardami, takimi jak PDF, OpenOffice i ODF.
Pliki w standardowych formatach firmy Microsoft można importować do Dokumentów
Google, a także eksportować z nich do tych popularnych formatów. Nasze produkty
są projektowane z myślą o otwartych standardach i są zgodne z wieloma innymi
produktami.
Komunikacja i współpraca: Aplikacje Google utworzono na otwartej platformie
z myślą o rozbudowie i integracji. Otwarty standard interfejsu API firmy Google — Gdata — zapewnia
prosty i bezpieczny dostęp programistyczny do danych aplikacji, takich jak
Dokumenty Google, Kalendarz Google, Gmail itp. Dodatkowo popularna platforma programowania gadżetów Google stanowi
idealne rozwiązanie do tworzenia firmowych serwisów informacyjnych i usług integrowania przepływu
pracy na potrzeby funkcjonowania przedsiębiorstwa — w bardzo krótkim czasie i
przy minimalnych kosztach w porównaniu z tradycyjnymi środowiskami
deweloperskimi (np. .NET, SOAP). Za pomocą tej platformy opracowano ponad
50 000 gadżetów, z czego większość stanowią specyficzne dla branży
aplikacje, takie jak programy do integracji zarządzania relacjami z klientem
(CRM) i planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) lub zarządzania przepływem
pracy.
Czy można przeprowadzić migrację wszystkich wiadomości pocztowych i
wydarzeń kalendarza z programu MSFT Exchange i/lub Lotus Notes do Aplikacji Google?
Tak. Aplikacje Google w wersji profesjonalnej są wyposażone w zestaw
narzędzi do migracji oraz interfejsy API do wyodrębniania danych z istniejących
systemów i przenoszenia ich do Aplikacji Google. Ponadto partnerzy Google,
których liczba stale rośnie, tworzą coraz nowsze rozwiązania dla Aplikacji
Google przeznaczone do migracji systemów, wdrażania i współdziałania.
Kiedy Aplikacje Google będą obsługiwać wszystkie funkcje produktów
Microsoft Office i Microsoft Exchange?
Odwzorowanie każdej funkcji tych produktów nie jest zamiarem Google, które chce utworzyć rozwiązania ogólnie ułatwiające pracę i wprowadzające nowe możliwości
w oparciu o unikalny charakter internetu. Użytkownicy starszych generacji
produktów rozpoczynając pracę z nowymi rozwiązaniami, zawsze mają pewne
wątpliwości. Jednak ogólna jakość pracy ulegnie udoskonaleniu.
Korzystamy obecnie z kilku systemów pocztowych. Czy istnieje możliwość
automatycznego przeniesienia użytkowników?
Nasi partnerzy są gotowi pomóc w takich sytuacjach. Można jednak
samodzielnie użyć naszych interfejsów API i narzędzi. W zależności od rozmiaru
organizacji zalecane może być rozpoczęcie od grupy testowej. Ten produkt jest
przeznaczony do działania w mieszanym środowisku rozwiązań poczty e-mail i
kalendarzy. Narzędzia współdziałania Google umożliwiają kontynuowanie pracy w
mieszanym środowisku do czasu przeprowadzenia pełnej migracji.
Użyteczność Google Apps
A co z funkcjonalnością w trybie offline?
Funkcjonalność w trybie offline
nadal stanowi istotne zagadnienie we współczesnym świecie biznesu. Mimo że łączność
szerokopasmowa jest już prawie wszechobecna, występują jeszcze sytuacje, gdy
użytkownik musi pozostać w trybie offline (np. na pokładzie samolotu). Wydane
przez Google rozwiązanie Google Gears to będący standardem w branży zestaw
narzędzi typu open-source do tworzenia aplikacji sieci Web 2.0 dla przeglądarek
w trybie offline. Podstawą aplikacji opracowanych przez Google są otwarte
standardy branżowe. Z Gmaila można korzystać w trybie offline przy użyciu
popularnych aplikacji klienckich, takich jak Outlook, Thunderbird i Mac Mail,
za pośrednictwem protokołów POP3 lub IMAP. W podobny sposób Kalendarz Google
jest dostępny w trybie offline za pomocą dowolnej aplikacji klienckiej
obsługującej standardowy format iCal (np. Outlook, iCal itp.). Funkcje eksportowania
i importowania dostępne w Dokumentach Google obsługują wszystkie popularne
formaty plików biurowych, w tym formaty programów Word, Excel, PowerPoint i
OpenOffice, a także PDF, HTML, CSV, TXT itd.
Czy mogę odzyskać swoje dane, jeśli zrezygnuję z używania Google Apps?
Tak, Aplikacje Google są wyposażone w otwarte
interfejsy API dla wszystkich aplikacji. Wiadomości e-mail, kalendarze i
dokumenty można odzyskać w standardowych dla branży formatach (IMAP, iCal, MS
Office).
