Poczta Gmail

Z Gmaila korzysta ponad 10 milionów użytkowników biznesowych. Duża pojemność skrzynki odbiorczej Gmaila minimalizuje konieczność usuwania wiadomości e-mail. Ponadto Gmail jest wyposażony w zaawansowaną technologię wyszukiwania, a także funkcje dzielenia wiadomości e-mail i komunikacji internetowej na wątki. Wbudowany komunikator internetowy umożliwia odpowiadanie na wiadomości  e-mail w czasie rzeczywistym. Aby uzyskać dostęp do Gmaila, potrzebny jest tylko dowolny komputer z połączeniem internetowym, więc użytkownik nie jest ograniczony wyłącznie do swojego stanowiska pracy. Funkcje Gmaila są jednocześnie zaawansowane i proste w obsłudze, co oznacza bardzo krótki czas szkolenia użytkowników.

 Kalendarz Google

Kalendarz Google umożliwia wyświetlanie kalendarzy współpracowników i znajomych w postaci jednego kalendarza online. Terminy tych osób są wyświetlane obok terminów użytkownika, ułatwiając planowanie wydarzeń. Ponadto Kalendarz Google można integrować z innymi składnikami Aplikacji Google. Komunikując się, udostępniając dane i współpracując za pośrednictwem Gmaila, usługi Talk
i Kalendarza, nie trzeba powielać tych samych czynności, przez co znacznie zwiększa się wydajność pracy. O tym, kto ma dostęp do szczegółowych informacji w kalendarzu, decyduje użytkownik. 

Komunikator Google Talk

Usługa Google Talk służy do efektywnego i wydajnego komunikowania się. Czat pozwala na bieżąco odpowiadać na wiadomości e-mail, udostępniając komunikację w czasie rzeczywistym oraz zwiększając wydajność personelu i współpracowników. Zintegrowanie tej usługi z Gmailem eliminuje konieczność stosowania dodatkowych programów klienckich. Ponadto historia oraz kontekst wiadomości e-mail i komunikatora internetowego są przedstawione w przejrzysty sposób za pomocą wątków chronologicznych.

Dokumenty Google

Udostępniając funkcje jednoczesnej współpracy nad dokumentem i dyskusji, Dokumenty Google mają wpływ na polepszenie jakości dokumentów — wiele osób w różnych lokalizacjach może wyświetlać, omawiać i edytować ten sam dokument w dowolnej chwili. Dzięki Dokumentom Google nie trzeba powielać tych samych czynności i znikają problemy związane ze śledzeniem dokumentów i kontrolą wersji. Ponadto standardowe procedury przesyłania wiadomości e-mail w obie strony eliminują obawy o brak miejsca na dysku lub przekroczenie limitu miejsca w skrzynkach pocztowych. Dokumenty Google zawierają również bezpieczne funkcje udostępniania. Dostęp do każdego dokumentu wymaga logowania, co zapobiega przedostaniu się informacji w nieodpowiednie ręce.

Witryny Google

Firmy korzystają z Witryn Google do udostępniania przydatnych informacji. Pracownicy mogą tworzyć sieci intranet, natomiast zespoły projektowe mogą budować witryny w celu gromadzenia i udostępniania informacji dotyczących swojego działu. Automatyczne monitorowanie wersji ułatwia aktualizowanie plików i pobieranie ich najnowszych wersji. Obsługiwane są między innymi formaty DOC, XLS, CSV, PPT, TXT, PDF. Do wyświetlania dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji z Dokumentów Google, a także klipów wideo z serwisu YouTube, pokazów slajdów z usługi Picasa i różnych gadżetów, nie są potrzebne jakiekolwiek umiejętności programistyczne. Wbudowana technologia wyszukiwania Google ułatwia znajdowanie potrzebnych informacji firmowych i przeszukiwanie internetu. Każdy może współtworzyć udostępniane treści, ponieważ do aktualizowania stron, a nawet tworzenia nowych witryn, nie jest wymagana jakakolwiek specjalistyczna wiedza na temat kodowania czy systemów.

Google Groups

Google Video

Udostępnianie klipów wideo sprawia, że ważne przekazy do pracowników, takie jak szkolenia wewnętrzne i ogłoszenia firmowe, nabierają osobistego charakteru, a także są bardziej angażujące i efektywne. Pracownicy mogą bezpiecznie udostępniać wideo wszystkim osobom w firmie lub tylko wybranym współpracownikom, zachowując poufne informacje w tajemnicy. Google zapewnia ochronę hostingu i strumieniowych transmisji wideo, więc pracownicy nie muszą udostępniać klipów wideo przez pocztę e-mail ani prosić działu IT o zainstalowanie rozwiązania do obsługi wideo, aby czuć się bezpiecznie. Udostępnianie wideo działa natychmiast. Do wyświetlania klipów wideo i dodawania do nich komentarzy wystarczy standardowa przeglądarka — żadne specjalne oprogramowanie nie jest wymagane.