Dlaczego Gmail?

Z Gmaila korzysta ponad 10 milionów użytkowników biznesowych. Duża pojemność skrzynki odbiorczej Gmaila minimalizuje konieczność usuwania wiadomości e-mail. Ponadto Gmail jest wyposażony w zaawansowaną technologię wyszukiwania, a także funkcje dzielenia wiadomości e-mail i komunikacji internetowej na wątki. Wbudowany komunikator internetowy umożliwia odpowiadanie na wiadomości  e-mail w czasie rzeczywistym. Aby uzyskać dostęp do Gmaila, potrzebny jest tylko dowolny komputer z połączeniem internetowym, więc użytkownik nie jest ograniczony wyłącznie do swojego stanowiska pracy. Funkcje Gmaila są jednocześnie zaawansowane i proste w obsłudze, co oznacza bardzo krótki czas szkolenia użytkowników.

Dlaczego Kalendarz Google?

Kalendarz Google umożliwia wyświetlanie kalendarzy współpracowników i znajomych w postaci jednego kalendarza online. Terminy tych osób są wyświetlane obok terminów użytkownika, ułatwiając planowanie wydarzeń. Ponadto Kalendarz Google można integrować z innymi składnikami Aplikacji Google. Komunikując się, udostępniając dane i współpracując za pośrednictwem Gmaila, usługi Talk
i Kalendarza, nie trzeba powielać tych samych czynności, przez co znacznie zwiększa się wydajność pracy. O tym, kto ma dostęp do szczegółowych informacji w kalendarzu, decyduje użytkownik. 

Dlaczego Google Talk?

Usługa Google Talk służy do efektywnego i wydajnego komunikowania się. Czat pozwala na bieżąco odpowiadać na wiadomości e-mail, udostępniając komunikację w czasie rzeczywistym oraz zwiększając wydajność personelu i współpracowników. Zintegrowanie tej usługi z Gmailem eliminuje konieczność stosowania dodatkowych programów klienckich. Ponadto historia oraz kontekst wiadomości e-mail i komunikatora internetowego są przedstawione w przejrzysty sposób za pomocą wątków chronologicznych.

Dlaczego Dokumenty Google?

Udostępniając funkcje jednoczesnej współpracy nad dokumentem i dyskusji, Dokumenty Google mają wpływ na polepszenie jakości dokumentów — wiele osób w różnych lokalizacjach może wyświetlać, omawiać i edytować ten sam dokument w dowolnej chwili. Dzięki Dokumentom Google nie trzeba powielać tych samych czynności i znikają problemy związane ze śledzeniem dokumentów i kontrolą wersji. Ponadto standardowe procedury przesyłania wiadomości e-mail w obie strony eliminują obawy o brak miejsca na dysku lub przekroczenie limitu miejsca w skrzynkach pocztowych. Dokumenty Google zawierają również bezpieczne funkcje udostępniania. Dostęp do każdego dokumentu wymaga logowania, co zapobiega przedostaniu się informacji w nieodpowiednie ręce.

Dlaczego Google Video?

Udostępnianie klipów wideo sprawia, że ważne przekazy do pracowników, takie jak szkolenia wewnętrzne i ogłoszenia firmowe, nabierają osobistego charakteru, a także są bardziej angażujące i efektywne. Pracownicy mogą bezpiecznie udostępniać wideo wszystkim osobom w firmie lub tylko wybranym współpracownikom, zachowując poufne informacje w tajemnicy. Google zapewnia ochronę hostingu i strumieniowych transmisji wideo, więc pracownicy nie muszą udostępniać klipów wideo przez pocztę e-mail ani prosić działu IT o zainstalowanie rozwiązania do obsługi wideo, aby czuć się bezpiecznie. Udostępnianie wideo działa natychmiast. Do wyświetlania klipów wideo i dodawania do nich komentarzy wystarczy standardowa przeglądarka — żadne specjalne oprogramowanie nie jest wymagane.

Dlaczego Witryny Google?

Firmy korzystają z Witryn Google do udostępniania przydatnych informacji. Pracownicy mogą tworzyć sieci intranet, natomiast zespoły projektowe mogą budować witryny w celu gromadzenia i udostępniania informacji dotyczących swojego działu. Automatyczne monitorowanie wersji ułatwia aktualizowanie plików i pobieranie ich najnowszych wersji. Obsługiwane są między innymi formaty DOC, XLS, CSV, PPT, TXT, PDF. Do wyświetlania dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji z Dokumentów Google, a także klipów wideo z serwisu YouTube, pokazów slajdów z usługi Picasa i różnych gadżetów, nie są potrzebne jakiekolwiek umiejętności programistyczne. Wbudowana technologia wyszukiwania Google ułatwia znajdowanie potrzebnych informacji firmowych i przeszukiwanie internetu. Każdy może współtworzyć udostępniane treści, ponieważ do aktualizowania stron, a nawet tworzenia nowych witryn, nie jest wymagana jakakolwiek specjalistyczna wiedza na temat kodowania czy systemów.